Política y Aviso de Datos Biométricos

1. Propósito

MetaMap, Inc. y sus Afiliadas (“Empresa”) han adoptado esta Política y Aviso de Datos Biométricos (esta “Política”) para regular el tratamiento de sus Datos Biométricos, y es aplicable a usuarios residentes en los Estados Unidos de América (o residentes no estadounidenses cuyos datos biométricos sean recopilados en una jurisdicción estadounidense en la que estas protecciones se apliquen según la ley aplicable). Proteger la confidencialidad e integridad de los Datos Biométricos es una responsabilidad crítica que debe tomarse con seriedad en todo momento. El cumplimiento de esta Política es obligatorio. Esta Política existe para ayudarle a comprender mejor cómo recopilamos y tratamos los Datos Biométricos, además de la información proporcionada en nuestra Política de Privacidad.

2. Alcance

Esta Política aplica a todos los empleados, agentes y representantes de la Empresa, incluyendo cualquier contratista o proveedor de servicios externo de la Empresa (“Proveedor de Servicios Externo”) que tengan acceso a Datos Biométricos en nombre de la Empresa. Esta Política aplica a todos los Datos Biométricos recopilados, mantenidos, transmitidos, almacenados, conservados o utilizados de otra manera por la Empresa, independientemente del medio en el que se almacene dicha información y ya sea que se relacione con clientes/usuarios de los servicios de MetaMap.

3. Definiciones

“Afiliadas” significa cualquier entidad que directa o indirectamente controle, sea controlada por, o esté bajo control común con MetaMap, Inc., donde “control” significa la propiedad de, o el poder de votar, al menos el cincuenta por ciento (50%) de las acciones con derecho a voto, participaciones o intereses de dicha entidad.

“Datos Biométricos” significa colectivamente todos los Identificadores Biométricos y la Información Biométrica.

“Identificadores Biométricos” significa:

• Escaneos de retina o iris
• Huellas dactilares
• Huellas de voz
• Escaneos de geometría de mano o rostro

Los Identificadores Biométricos no incluyen:

• Muestras de escritura y firmas escritas
• Fotografías
• Muestras biológicas humanas utilizadas para pruebas o evaluaciones científicas válidas
• Datos demográficos
• Descripciones de tatuajes
• Descripciones físicas, tales como:
  • altura
  • peso
  • color de pelo; o
  • color de ojos
• Información capturada de un paciente en un entorno de atención médica
• Información recopilada, utilizada o almacenada para tratamiento, pago u operaciones de atención médica bajo la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud (HIPAA)
• Órganos, tejidos o partes donados según lo definido por la Ley de Donación Anatómica de Illinois o sangre o suero almacenado en relación con trasplantes de órganos
• Materiales biológicos regulados bajo la Ley Federal de Privacidad de Información Genética

“Información Biométrica” significa información, independientemente de cómo se capture, convierta, almacene o comparta, que se base en un Identificador Biométrico. Los Datos Biométricos no incluyen información derivada de elementos o procedimientos excluidos bajo la definición de Identificadores Biométricos.

4. Calendario de Retención

A menos que sea requerido por una orden de un tribunal de jurisdicción competente o ley aplicable, solo conservaremos los datos biométricos hasta: (i) que se haya satisfecho el propósito inicial para recopilar los Datos Biométricos; o (ii) tres años después de su última interacción con la Empresa, lo que ocurra primero, a menos que estemos legalmente obligados a mantener dichos datos por un período diferente.

5. Recopilación de Datos Biométricos

La Empresa y sus socios y proveedores recopilan, almacenan y utilizan Datos Biométricos con fines de verificación de identidad y servicios relacionados (así como el entrenamiento relacionado de modelos, en caso de contar con el consentimiento del individuo). Antes de recopilar Datos Biométricos de cualquier individuo, la Empresa obtendrá el consentimiento por escrito del individuo para la recopilación, según lo requiera la ley aplicable.

6. Seguridad de Datos Biométricos

La Empresa utilizará un estándar razonable de cuidado para almacenar, transmitir y proteger de la divulgación cualquier Dato Biométrico en papel o electrónico recopilado.

7. Divulgaciones de Datos Biométricos

Sujeto al consentimiento individual, la Empresa puede divulgar los Datos Biométricos de un individuo a sus proveedores externos y/o licenciantes para facilitar la prestación de sus servicios.

La Empresa prohíbe cualquier divulgación adicional o re-divulgación de Datos Biométricos a menos que:

• El individuo o el representante legalmente autorizado del individuo consienta a la divulgación
• La divulgación sea requerida por la ley o regulación aplicable; o
• La divulgación sea requerida de conformidad con una orden judicial válida o citación emitida por un tribunal de jurisdicción competente

La Empresa no vende, arrienda, intercambia ni obtiene beneficios de otra manera de los Datos Biométricos.

Para cualquier pregunta sobre nuestro uso de datos biométricos u otras consultas de privacidad, por favor envíe una solicitud a nuestro equipo de privacidad a dataprotection@incode.com.

Versión 1. Última actualización: 9 de junio de 2025